Системы электронного документооборота

13 с.Содержание:
Зачем нужны системы электронного документооборота.
Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот? .
Эффективность = Результат/Затраты.
Базовые понятия и терминология.
Основные задачи, решаемые системами документооборота.
Основные факторы, влияющие на решение о выборе системы.
Проблемы внедрения системы документооборота.
Общая классификация систем документооборота.
Обзор основных систем документооборота, представленных в России.
Docs Fusion и Docs Open.
CyberDocs.
Documentum.
LanDocs.
Microsoft SharePoint Portal Server.
Optima Workflow.
"БОСС-Референт".
"Дело".
"Евфрат".
Другие системы.
Внешний электронный документооборот.
Общая логическая схема устройства системы электронного документооборота.
Резюме.
Еще пару лет назад даже профессионалы говорили о системах электронного документооборота как о "светлом будущем". Но жизнь оказалась стремительнее наших представлений. Системы электронного документооборота уже активно применяются на крупных и средних предприятиях, в государственных структурах, и, что самое главное, интерес к ним непрерывно растет. Приступая к написанию этой статьи, мы ставили своей целью сделать краткий обзор основных систем электронного документооборота, представленных в России, и дать ключ к выбору системы документооборота, наилучшим образом подходящей именно для вашей организации. Сразу оговоримся: статья не претендует на полноту изложения возможностей программных продуктов (при необходимости с ними можно ознакомиться, обратившись за материалами к поставщикам) - внимание сфокусировано на их концептуальных особенностях, позволяющих осуществить правильный выбор продукта (системы).